在线文档工具可以解决哪些文案难题？语雀树立业界创新榜样

随着互联网技术的逐步发展，越来越多的“线上工具”诞生而出，为解决生活和工作当中的一些棘手问题，提供了新的路径、新的方法。在线文档工具，便是其中十分具有代表性的一种线上工具。

在笔者尚未接触在线文档工具之前，一直都习惯用笔记本、记事本等纸质工具做记录。但这些传统纸质工具，存在一些比较明显的短板问题。譬如说，灵活程度不够，纸张的记录范围也就A4大小，记录起来时常需要翻页，耗费时间比较长;保存成本较高，经过岁月的洗礼，一些质量不好的纸张会泛黄。日常生活当中水渍、油渍以及各种脏污，容易对纸张造成损害，从而影响字迹辨认;排版比较困难，手写排版需要长期练习，才能保持纸面的整洁、干净。但许多人经常会因为排版困难，从而导致“鬼画符”情况的出现，自己不认识自己的字迹。

如今，语雀这样的在线文档工具的出现，能够在一定程度上，取代传统纸质记录工具的地位，为更多人带来工作和生活便利。

在使用语雀的过程当中，笔者总结出了一些产品特性，能够帮助我们更好的利用在线文档工具，满足自己的工作实际需求。下面，笔者将会从自身使用的角度出发，为诸位朋友简单介绍一下语雀的使用方法和相关特点。

首先，作为一款独特的在线文档工具，语雀可以新建知识库，即可开始个人创作和知识管理。个人创作的意思，其实理解起来就比较简单，就是编写自己的个人博客。你可以在语雀分享自己的各种动态，用文字记录自己的真实生活等;你也可以在语雀建立一个独属于自身的私密仓库，用来存放个人笔记。

而知识管理，是语雀比较有特色的一个功能。目前，在设计团队的努力之下，语雀使用了“结构化知识库管理”，形式上类似书籍的目录。与其他产品可以随意建立文档不同，语雀上的每一篇文档必须属于某一个知识库。只要你想要构建属于自己的知识框架，完全可以利用语雀收集和整理治疗，打造属于自己的知识库。

其次，语雀配备了各种各样的实用功能模块，让写作成为了一种乐趣。相信很多人与笔者一样，偶尔会觉得写作是一件比较枯燥、无聊的事情。之所以会产生懈怠情绪，是因为自己下意识地将写作当成一种繁琐的“任务”，忘却了写作的初衷。而语雀上提供了不少实用功能，可以尽量简化写作的环节和步骤，让所有人都可以以一种更加轻松的姿态，去记录自己的生活与工作。

值得一提的是，语雀也是一个充满正能量的在线文档工具。目前，为了进一步传播自身的公益理念，语雀已升级全新公益计划：初创企业、教育机构 及 非盈利性公益组织 均可以免费申请使用 语雀空间付费版。申请时需提交证明材料，申请成功即可获得一年语雀空间付费权益，到期时可再次提交申请，长期有效。

此外，2021年，深圳市社会公益基金会开始全面推广语雀成为组织内部的知识沉淀和共享平台，整个基金会的所有员工都在使用语雀，包括对外与合作伙伴开展协作，对内进行业务 SOP、法律法规、新员工培训、项目经验等知识的沉淀和管理。

笔者衷心希望，语雀能够充分发挥自身的创新实力，满足更多用户的期待!

来源：IT时代网

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